部门宗旨
通过对团委各部门工作的协调与监督,搭建团委信息的平台,以“收集信息、发现问
题、解决问题”为宗旨,团结协作、高效创新,以严谨务实的态度保证团委各项井然有
序、高效稳健地开展。
1.主要工作
(1)日常的值班工作
熟练运用办公室各种设备(包括打印机、复印机等),以协助团委老师收发团委重要文
件,协助其他部门更好地开展工作。保证团委工作能够高效、有序地进行。
(2)对校团委其他各部门的监督
每月收集团委各部门的工作计划和小结、派遣本部门干事出席各个部门例会,以了解各
部门活动的最新进展。对团委各部门工作的开展起到监督作用。
(3)团委文档资料的整理汇总
负责对团委整个年度所有发文的整理,汇总团委所有活动及其相关资料,并移交到校
档案室。做好汇总目录等查询资料,上传到校电子档案库。
(4)召集和策划各类团委会议
负责筹划召开团学联例会、团委常务会议等,安排团委其他部门的例会时间和地点,以
及协助策划团委其他会议,如表彰会、团代会等。
(5)打印各类奖状
配合各部门,打印与制作各类活动的奖状,精益求精,严格按照既定格式圆满完成打印
工作。
2.其他
协助团委老师及团委各部门处理好各类突发事件,保证校团委工作的顺利进行。
|