四平职业大学中职部学籍科工作职责

◆学籍科职责范围：

一、在校学生学籍注册，五年一贯制学生转段数据报送。

二、往届毕业生学历查询、开具学历证明及四所中职学校合并后相关遗留问题处理。

三、在校生资助管理工作。

◆具体工作内容如下：

一、在校学生学籍注册，五年一贯制学生转段数据报送。

1、新生入学后采集新生个人信息，录入“全国中等职业学校学生管理信息系统”。

     2、对信息系统和各项数据进行日常维护及管理工作。

3、负责五年一贯制转段学生数据上报；并与大学招生办进行对接。

4、负责处理学生学籍遗留问题。并同省级、市级教育行政主管部门进行沟通，制定解决方案。

二、往届毕业生学历证明等相关问题处理。

1、学历证明材料需要本人持本人身份证到学籍科现场办理；

2、学历证明材料内容必须对应学籍科相关存档资料来开据，所有开据证明材料必须做到有据可依。

三、在校生资助管理工作。

1、按照中职资助管理相关文件对在校生进行资助宣传；

2、组织符合资助条件学生定期填写资助申请表；

3、成立资助审核小组并对资助申请人员所提交材料逐一审核；

4、对资助审核小组确定的名单进行整理并录入到“全国学生资助管理信息系统”，做好申请、审核、确定、发放等工作；

5、定期对资助信息系统数据进行维护；

6、配合省级、市级资助管理部门做好各项检查工作。

来源：中职部学籍科

初审：高庆涛

复审：魏祎迪

终审：王慧英